- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange
für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung - Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren
relevanten Unterlagen - Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
- Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
- Abwicklung der Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie
Mitarbeiter:innen der Fachbereiche - Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie
Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare
Qualifikation) - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der
Geschäftsleitung zu agieren - Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den
Überblick zu behalten - Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Programme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung (bis Februar 2028)
- Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten
