Teil von Mercedes-Benz zu werden bedeutet, den Aufgabenbereich zu finden, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Es bedeutet, in einem globalen Automobilunternehmen, das das Ziel hat, die begehrenswertesten Autos der Welt zu bauen, sein Bestes zu geben. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen.
Together for excellence.
Sie begeistern sich für die Geschichte der Marke Mercedes-Benz und möchten in die einzigartige Welt von Mercedes-Benz Classic eintauchen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! „Heritage creates Future“ ist das Leitmotiv, mit dem wir, das Team der Mercedes-Benz Heritage GmbH, mit Leidenschaft alle historischen Themen rund um die Marke Mercedes-Benz bündeln. Wir sind eine 100%ige Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz AG und verantworten das Mercedes-Benz Museum und Mercedes-Benz Classic an den Standorten Stuttgart und Fellbach.
Im Mercedes-Benz Konzernarchiv pflegen und entwickeln wir das „Gedächtnis“ unseres Konzerns, der mit seinen Ursprungsfirmen vor über 130 Jahren das Automobil erfunden hat und die Entwicklung der Mobilität in jeder Epoche maßgeblich prägt. Wir dokumentieren diese spannende Unternehmens- und Produktgeschichte analog wie digital.
Archiv? Verstaubt? Mitnichten! Auch wenn wir uns vorrangig mit der Historie beschäftigen, so treibt uns doch die Zukunft voran und, wie wir das Konzernarchiv dafür bestmöglich aufstellen und weiterentwickeln. Dieses ist mit seiner einzigartigen Wissensbasis das „Gedächtnis“ des Unternehmens und eines der größten Wirtschaftsarchive Europas. Das Pressearchiv und die Bibliothek sind, neben dem Unternehmens- und dem Produktarchiv, integrale Bestandteile des zentralen Konzernarchivs.
Wenn Sie motiviert sind bei diesen spannenden und anspruchsvollen Themen mitzuarbeiten, wenn Sie Wert legen auf ein kollegiales Umfeld und es Ihnen Spaß macht Herausforderungen aktiv mitzugestalten - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie:
Die Verantwortung für das Pressearchiv und die Bibliothek des Konzernarchivs umfasst vielfältige Aufgaben:
· Digitale Erfassung von Presseinformationen und Pressemappen in der Archiv-Mediendatenbank M@RS und das Verwalten nach definierten Ordnungsmerkmalen.
· Die Sichtung, Bewertung und Einpflegen digitaler Neuzugänge in die Archiv-Mediendatenbank M@RS sowie das Sicherstellen der Archivwürdigkeit und der Datenqualität durch vorgegebene Parameter.
· Die Erschließung, Erfassung und Digitalisierung analoger Presseinformationen und Pressemappen sowie die weitere Verarbeitung in der Archiv-Mediendatenbank M@RS.
· Die Sichtung, Bewertung und Einpflegen von Büchern und Zeitschriften sowie die Aufbereitung bereits vorhandener Buch- und Zeitschriftenbestände und deren systematische Eingliederung in die Bibliothek.
· Verantwortung für die Aktualität, Konsistenz und Authentizität der Inhalte des Fachgebiets in der Archiv-Mediendatenbank M@RS sowie die Entwicklung von Konzepten zur Weiterentwicklung des Online-Auftritts.
· Sichtung der Bestände auf inhaltliche Vollständigkeit und Konsistenz (Aktualität der Bestände und deren Dokumentation im Sinne eines inhaltlichen Qualitätsmanagements)
· Prozesse, wie bspw. Dokumentenlieferung, überwachen und ggf. Vorschläge zur Weiterentwicklung erarbeiten und unterbreiten
· Durchführung von Recherchen im Pressearchiv und in der Bibliothek sowie in der Archiv-Mediendatenbank M@RS; interne und externe Anfragen bearbeiten; geeignete Quellen zusammenstellen; geeignete Antwortvorschläge erarbeiten; Inhalte für Kommunikationsmaßnahmen aufbereiten und vorschlagen.
· Betreuung und Beratung (z.B. zusätzliche Quellen, Erweiterung der inhaltlichen Tiefe) von internen und externen Antragstellern bei genehmigten Recherchen
· Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Pressearchiv und Bibliothek inkl. Ergreifen archivrelevanter Maßnahmen zum Schutz der Archivalien im Sinne eines praktischen Qualitätsmanagements (Bsp. Überwachung Zustand der Archivalien, Verhütung Schimmel, Schädlinge etc.).
· Das Vertreten des Arbeitsgebiets sowie die Mitarbeit in übergreifenden Projekten
Das erwarten wir:
· Ein Studium des Archivwesens - oder eine vergleichbare Ausbildung – sind unabdingbar. Kenntnisse des Bibliothekswesens wären von entscheidendem Vorteil.
· Nachweislich mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
· Versierter Umgang in der digitalen und analogen Erfassung und Erschließung von Medien, insbesondere Presseinformationen, Pressemappen, Zeitschriften und Büchern
· Sicherer Umgang mit IT-Tools, digitalen Medien und Datenbanken, bestmöglich der M@RS-Datenbank oder vergleichbar
· Kooperative Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Dienstleistern und Kunden
· Strukturierte Arbeitsweise zur optimalen Verbindung von Inhalten und Systemen
· Hohes Verständnis entlang relevanter Richtlinien und Kodizes
· Selbstständiges Arbeiten mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen – auch unter Zeitdruck
· Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und starke Kundenorientierung
· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Herausragendes Engagement mit großem Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie nachweisliche Kenntnisse in der Steuerung von Datenbanken und Systemen
· Kenntnisse der Geschichte von Mercedes-Benz und den Vorgängerfirmen und/oder der Automobilgeschichte im Allgemeinen
Wissenswertes und Voraussetzungen
Beginn: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche)
Arbeitsort: Fellbach
Arbeitsbereich: Konzernarchiv
Überzeugt?
Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam scheinen! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter career_mbh-gmbh@mercedes-benz.com.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Mehr erfahren: www.mercedes-benz.com/museum
Mercedes-Benz Heritage GmbH, Mercedesstraße 100, 70546 Stuttgart/Germany
Ein Unternehmen der Mercedes-Benz AG
Als international tätiges Unternehmen zählen Chancengleichheit, Vielfalt, Offenheit und Respekt zu den Grundüberzeugungen von Mercedes-Benz. Dies zeigen wir in der Art, wie wir denken, handeln und kommunizieren. Grundsätzlich schließen alle gewählten Begriffe selbstverständlich alle Geschlechter und Identitäten ein.
