当社人事チームにおいて、人事労務領域における実務をご担当いただくポジションです。
本ポジションでは、エキスパッツ、給与関連項目(福利厚生やその他人事業務)を主な担当エリアとして業務遂行いただきます。
また、ご担当いただくエリアについて、グローバルプロジェクトの内容と連携いただくのも重要な役割です。
主な業務内容(Key Responsibilities)
どのエリアにおいてもプロセス改善・効率化にはお取組みいただきます。
1. エキスパッツ(海外赴任者・外国籍社員)対応
• 海外赴任者・外国籍社員に関する具体的な人事手続き・調整業務
• 税務・社会保険・就業ルールに関する個別ケース整理
• 外部専門家との連携における実務窓口・論点整理役
• 本社指定システムを利用したデータ管理
2. 給与関連項目及び福利厚生管理
• 月次給与計算に関わるデータ作成・確認
• 従業員・外部委託先・関係部門との主担当としての調整・問い合わせ対応
• 必要に応じて月次給与・年次給与関連項目サポート(必要に応じて)
• 関連ポリシー更新作業
• 本社指定システムを利用した福利厚生関連データ管理やベンチマーク
3. 担当エリアにおけるグローバルプロジェクト対応及び海外Entityとの協働
• グローバル人事プロジェクトにおけるローカル実務としての参画
• ドイツ本社や他Entityとの定例的な連携・調整業務
• グローバル方針を実務レベルで理解し、日本の運用にどう落とすかを整理
• 日本側の実務・法令観点からのフィードバック提供
これより下については、将来の状況に応じてご担当いただく可能性があります。
4. 安全衛生・健康管理関連
• 安全衛生関連業務について、実務運用・具体対応を経験した上でのリスク管理
• 健康診断・ストレスチェック等について、実施運用レベルでの関与
• ベンダー・産業医との実務調整(必要に応じて)
5. 社会保険・労務管理及び勤怠管理
• 社会保険・労働保険手続きについて、実務を行いつつ、対応可否・対応方針を判断
• 入退社、休職、育休等について、具体ケースに即した実務対応および制度解釈
• 外部社労士との連携における論点整理・実務指示
• 書類・期限・運用実態を踏まえた法令遵守チェックと改善提案
• 従業員の勤怠管理業務
学歴・語学等
• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル(会議・メールでの交渉含む)
必須(Must Have)
• 企業人事労務での実務経験(目安5年前後)
• エキスパッツ、外国籍社員の管理やサポート業務
• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル(会議・メールでの交渉含む)
歓迎(Nice to Have)
• 外資系企業またはグローバル環境での人事経験
• ドイツ本社や海外拠点との協働経験
• 労働法・社会保険関連法令に関する実務レベルの理解
• エキスパッツの税務関連業務への関与経験
• 社会保険労務士資格、または同等の知識
• グローバル人事プロジェクトへの参画経験
求める人物像(Personal Attributes)
• 人事オペレーション業務を正確に遂行し、業務の優先順位を適切に判断するとともに、必要に応じて適切なエスカレーションを行うことができる方
• 協働して明るく前向きにお仕事に取り組める方
• 法令・規程・リスクへの感度が高い方
• 「違和感」や「将来リスク」に気づける方
• 決まっていない状況でも、自ら考え判断できる方
• ローカルとグローバルの両立ができる方
• 人事としてのガバナンス意識を持って行動できる方
