- Sporządzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad jej poprawnością,
- Wprowadzanie danych pracowników do systemów kadrowo-płacowych,
- Ewidencjonowanie badań z zakresu medycyny pracy oraz szkoleń BHP,
- Codzienna kontrola nad ewidencjonowaniem czasu pracy i absencją pracowników administracyjnych i produkcyjnych w firmie,
- Obsługa systemów i narzędzi do rejestracji czasu pracy,
- Rozliczanie i sporządzanie miesięcznych rejestrów czasu pracy pracowników administracyjnych oraz produkcyjnych,
- Rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z okresem rozliczeniowym obowiązującym w firmie,
- Stały nadzór nad dokumentacją dotyczącą czasu pracy,
- Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy,
- Bieżąca analiza zmian przepisów dotyczących prawa pracy,
- Wykonywanie kontroli dotyczących czasu pracy pracowników,
- Archiwizacja dokumentacji,
- Bieżące raportowanie: stan zatrudnienia, stany urlopów wypoczynkowych pracowników, czas przepracowany, nadgodziny, absencje etc.
- Inicjowanie aktualizacji oraz kontrola przestrzegania Regulaminu Pracy oraz innych regulaminów wewnętrznych.
- Wykształcenie wyższe – mile widziane kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, prawo lub pokrewne,
- Doświadczenie na tożsamym stanowisku w Dziale Personalnym,
- Ugruntowana wiedza i doświadczenie w realizacji wyżej wymienionych zadań,
- Znajomość Kodeksu Pracy i przepisów okołokodeksowych,
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Power Point i Excel,
- Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (mile widziana umiejętność obsługi systemu TETA),
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub/i języka niemieckiego (co najmniej poziom B1),
- Samodzielność, orientacja na osiąganie celów, umiejętność pracy w międzynarodowym zespole,
- Wysokie standardy etyczne i moralne, rzetelność i odpowiedzialność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
