Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil von Mercedes-Benz in unserem PKW-Gebrauchtfahrzeug Verkaufsteam Stuttgart! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung

• Mitarbeiterkonditionen für unsere Fahrzeuge und weitere Vergünstigungen

   

Deine Aufgaben:

Sekretariatssteuerung

• Interne und externe Leistungsvergleiche in Übersichten zusammenführen.

• Die Umsetzung zentraler Planungen, Ziele und Vorgaben für den Verkaufsbereich sicherstellen. Entscheidungsvorlagen erstellen. Maßnahmen auf Einhaltung der Budgetplanung überwachen.

• Beim Reklamationsmanagement mitwirken, dabei erforderliche Abstimmungen mit externen und internen Stellen.

• Die vertrauliche Post, insbesondere über Personalangelegenheiten, unter Beachtung der Schweigepflicht erledigen. Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben, Mailverkehr und ähnliche Texte aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge abfassen und unterschriftsreif vorlegen. Eingangspost lesen, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen.

• Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versandfertig machen.

• Termine für Meldungen und Berichte überwachen.

• Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln. Telefonische Verbindungen mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen.

• Besprechungstermine in der Vor- und Nachbereitung inhaltlich organisieren und Besprechungszimmer reservieren.

• Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zeitnahe Nachbestellung inkl. Erstellung der Bestellanforderung.

• Die Umsetzung und Einhaltung von Planungen und Maßnahmen laufend nachhalten. Analysen, Berichte und Kennzahlen erstellen.

• Bei zentralen und NDL-internen Projekten mitarbeiten, ggf. koordinieren.

• Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte sicherstellen und überwachen, projektbegleitendes Controlling und Berichterstattung wahrnehmen.

Veranstaltungsmanagement

• In Abstimmung mit der Verkaufsleitung die Ausgestaltung von Strategietagungen.

• Bei Bedarf auch Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen.

Implementierung von KI im GW-Bereich

• Geeignete Einsatzfelder definieren und die Verkaufsleitung bei der Umsetzung unterstützen.

• Sich permanent über die Möglichkeiten von KI im Unternehmen als auch außerhalb auf dem Laufenden halten. Falls notwendig auch bei der Einführung innerhalb unserer VD unterstützen.

Abrechnung von Reisekosten/Zuwendungen

• Reisekostenabrechnung gemäß den Richtlinien bearbeiten. Regelkonforme Abrechnung von Sachzuwendungen, die Versteuerung gemäß § 37 und die Auslagenerstattung.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Bestenfalls Berufserfahrung im Sekretariat

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen

• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point und Umgang mit CoPilot

Die Tätigkeit ist in Vollzeit. 

Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-nl-stuttgart@mercedes-benz.com ) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

EXTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).

INTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).