L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne est un centre de Design qui a ouvert en France en 2019 et qui accueille une trentaire de designers Interieurs; exterieurs mais aussi des modelers en CAO et en argile.
Le Studio fonctionne comme une start up avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte toujours en changement, nous recrutons un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration dont les principales missions seront :
Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :
- Réalisation des demandes d’achats & Vérification de facture dans l’outil Groupe
- Création et modification des comptes fournisseurs
- Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
- Gestion des bons de livraisons, (conformité et archivage)
Gestion du Bâtiment (services généraux & Sécurité) :
- Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci
- Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment
- Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance
- Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy..)
Administration :
- Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne..)
- Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires Mail
- Communication interne & externe
- Suivi des emails du CEO (Traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows…) en) et réponse aux candidatures spontanées
Pilotage d’Evènements :
- Organisation d’événements internes
- Participation aux évènements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.
Formation / Compétences :
Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et / ou achats.
Connaissances des procédures légales/Groupe Achats
Maitrise obligatoire de trois langues: Anglais / Français/ Allemand
Pack office
