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Berater, Amt des Präsidenten für Projektmanagement
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Über uns

Mercedes-Benz USA ist verantwortlich für den Vertrieb, das Marketing und den Service aller Mercedes-Benz und Maybach Produkte in den Vereinigten Staaten. In unseren Mitarbeitern finden Sie ein großes Engagement für unsere Unternehmenswerte. Unsere Produkte und Mitarbeiter spiegeln diese Hingabe wider. Wir sind auf der Suche nach vielseitigen, erstklassigen Mitarbeitern, die das Mercedes-Benz Team verstärken und diese Werte aufrechterhalten.

JOB-ÜBERSICHT:

Der Advisor, Project Management President's Office unterstützt und leitet komplexe, multidisziplinäre Projekte von Anfang bis Ende. Er arbeitet mit Stakeholdern zusammen, um Anforderungen zu planen, Projektzeitpläne zu verwalten, Risiken zu identifizieren und klar mit funktionsübergreifenden Partnern im gesamten Unternehmen zu kommunizieren, insbesondere mit unserem Executive Management (EM) Team. Als integraler Bestandteil des President's Office-Teams, das dem Stabschef des Präsidenten und CEO unterstellt ist, wird der/die Stelleninhaber/in aktiv mitarbeiten, um Wertschöpfung, Prozesseffizienz, operative Exzellenz und erfolgreiche Projektdurchführung voranzutreiben. Es ist seine Aufgabe, sich mit den Beteiligten abzustimmen und sie über Fortschritte und Fristen auf dem Laufenden zu halten. Diese Funktion trägt dazu bei, wichtige Projekte und Programme voranzutreiben, einschließlich des Umfangs, der Ziele, des Budgets, der Leistungen, der Aufgaben, der Ressourcen, der Lösungen, der Lieferung und der Ergebnisse. Darüber hinaus erfordert diese Funktion die Kommunikation von Projektaktualisierungen an die Führungsebene, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und die effektive Koordination mit den Beteiligten, um die Kompatibilität der Projekte und die effiziente Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.

Der/die ideale Kandidat/in bietet kritische, wertschöpfende Forschung, Analysen und professionelle Einblicke, die strategische und operative Entscheidungen vorantreiben. Sie/er sollte Lösungen zur Verbesserung des Büromanagements und der allgemeinen Unterstützung der Führungskräfte vorschlagen. Die Person wird eng mit dem Stabschef des Präsidenten und CEO, dem Verwaltungsassistenten des Präsidenten und CEO, einem Kollegen aus dem Bereich Executive Support, dem Präsidenten und CEO sowie anderen VP- und GM-Führungskräften des Unternehmens auf täglicher und wöchentlicher Basis zusammenarbeiten. Diese Verbindung wird von entscheidender Bedeutung sein, da wir alle gemeinsam an der Umsetzung des Transformationsplans unserer North Star-Strategie arbeiten.

Der ideale Kandidat wird wöchentliche und monatliche EM-Sitzungen unterstützen, strategische Arbeitspakete, Budgetanforderungen der Abteilung, Mitarbeiter- und Händlerkommunikation, Aktivitäten zum Mitarbeiterengagement und andere Initiativen und Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte begleiten. Die Person in dieser Funktion sollte die allgemeine Effektivität und Effizienz des President's Office proaktiv überwachen und wichtige Empfehlungen für entsprechende Anpassungen abgeben. Ebenso sollte diese Person Bereiche mit Mängeln identifizieren und der Geschäftsleitung Empfehlungen zur Lösung bestehender Probleme und zu Bereichen, in denen die Effizienz gesteigert werden könnte, unterbreiten. Sie sollte bei der Lösung von EM-Problemen helfen und EM-Fragen zeitnah, effizient und genau beantworten. Sie/er sollte erwarten, dass sie/er bei Bedarf und je nach den Bedürfnissen, Wünschen und/oder Trends der Geschäftsführung Anpassungen vornimmt.

Der/die ideale Kandidat/in sollte an EM-Sitzungen teilnehmen, Tagesordnungen entwerfen und erstellen, Protokolle führen, Inhalte sammeln und Maßnahmen nachbereiten. Allgemeine Büro- und Sitzungsunterstützung bei der Vorbereitung von Anrufen/Konferenzen/Präsentationen in Zusammenarbeit mit IT, Einrichtungen, HR, Kommunikation und anderen wichtigen Abteilungen. Entwicklung, Pflege, Kommunikation, Überprüfung und Verwaltung der abteilungsspezifischen Governance-Anforderungen in Übereinstimmung mit den Richtlinien.

HAUPTAUFGABEN:

- Verantwortlich für alle Aspekte der Verwaltung und Unterstützung von Projekten auf Führungsebene.

- Entwurf, Erstellung, Pflege und Nachbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionspunkten für EM-Sitzungen Pflege, Verbesserung, Betrieb und Kommunikation von Abteilungsbudgets.

- Überprüfung aller Abteilungsprozesse und -richtlinien und gegebenenfalls Anpassung (Fragen Sie den Präsidenten, Share Drives, Social Intranet Department Site usw.).

- Unterstützung bei der Gesamtplanung, Koordinierung und Durchführung aller mitarbeiterbezogenen Aktivitäten (z. B. Town Halls, Senior Manager/Director Meetings, Offsites, VIP-Besuche, Pulsumfragen, vom Präsidium gesponserte Firmenveranstaltungen usw.).

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Empfehlungen für das Senior Management und die Geschäftsleitung in Bezug auf die Optimierung von Initiativen, oft in einem schnellen, reaktionsschnellen Umfeld.

- Unterstützung des Stabschefs und des Teams bei der Entwicklung neuer digitaler Scorecards für das Management, um die Ziele und die Effektivität der wichtigsten Taktiken zur Erreichung der North Star-Strategie zu bestimmen.

- Unterstützung des Stabschefs und des Teams bei Berichtsanforderungen.

- Überprüfung der Dokumentation/Berichterstattung auf Genauigkeit und Konsistenz. Erleichterung der Korrektur und Verbesserung der Dokumentation/Berichte über die entsprechenden Kanäle.

  • Unterstützung des Präsidenten und CEO sowie der EM-Mitglieder bei
Qualifications

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

- Insgesamt 5 - 7 Jahre Berufserfahrung

- Bachelor-Abschluss (Master-Abschluss bevorzugt) mit Schwerpunkt auf Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Computer-/Informationssysteme oder Statistik/Datenwissenschaft/AI/Maschinelles Lernen

- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens zu bearbeiten.

- Nachgewiesene Fähigkeit, unter engen Zeitvorgaben genaue Daten und Berichte zu erstellen.

- Nachgewiesene Fähigkeit zur Innovation und zur Umwandlung komplexer Konstrukte in einfache Analysen zur Interpretation Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemformulierung und Problemlösung. Liebe zum Detail ist ein Muss.

- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel und Word sind für diese Position erforderlich.

- Kenntnisse der Anwendungssoftware der Adobe Acrobat-Familie und der Webdienste.

EEO-AUSSAGE

Mercedes-Benz USA ist bestrebt, ein integratives Umfeld zu fördern, das die Vielfalt unseres Teams schätzt und nutzt. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, Familienstand, Veteranenstatus, körperlicher oder sonstiger Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht geschützten Merkmalen.

Benefits
Mit­arbeiter­handy möglich
Mit­arbeiter Events
Gesund­heits­maß­nahmen
Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
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