• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy.
• Bieżąca obsługa i wsparcie pracowników, menedżerów i Zarządu w obszarze spraw związanych z czasem pracy.
• Udział w tworzeniu regulaminów i procedur wewnętrznych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Współpraca z agencjami pracy tymczasowej w zakresie rozliczania czasu pracy pracowników tymczasowych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Wsparcie administracji personalnej w obiegu dokumentacji, prowadzeniu akt osobowych i ich aktualizacji.
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z pracownikami, udzielanie informacji oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
• Sporządzanie niezbędnych raportów, sprawozdań i analiz na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych.
• Wykształcenie wyższe – mile widziane kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, prawo lub pokrewne.
• Doświadczenie na tożsamym stanowisku w Dziale Personalnym.
• Ugruntowana wiedza i doświadczenie w realizacji wyżej wymienionych zadań.
• Znajomość Kodeksu Pracy i przepisów okołokodeksowych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Power Point i Excel.
• Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (mile widziana umiejętność obsługi systemu TETA).
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub/i angielskiego (co najmniej poziom B2).
• Samodzielność, orientacja na osiąganie celów, umiejętność pracy w międzynarodowym zespole.
• Wysokie standardy etyczne i moralne, rzetelność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku.