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Exekutive, Verwaltung
Tasks

Betrieb des Firmenwagens, einschließlich
- Dienstwagenlogistik, angefangen bei der Fahrzeuganmeldung, Versicherung, Fahrzeugreparatur und -wartung, Kilometerstand
verfolgung des Kilometerstandes, MMC-Kopplung, Vereinbarung von Reparaturen mit dem Händler und Kauf der entsprechenden internen Teile, Abmeldung des Fahrzeugs und Übergabe des Fahrzeugs.
- Firmenwagenbezogener Einkauf und Verwaltung, z.B. Autowäsche, hauseigener Parkplatz, Bußgeld, Punktesystem &
abrechnung unbezahlter Parkgebühren, Tankkarte, Nutzung von Ladeeinrichtungen und Erfassung und Löschung persönlicher Daten.
- Führen von Arbeiten, die den Kollegen an der Rezeption zugewiesen wurden, z.B. Einkauf von ADMs und entsprechende Bezahlung,
testfahrten von Mitarbeitern am Wochenende, Zahlungsanfragen für Firmenwagen und monatliche Zahlungen für China Telecom.
- Kontaktperson für Dienstwagenanfragen und deren Ausführung gemäß der MBTw-Arbeitsanweisung zur Dienstwagenverwaltung.


Durchführung der Immobilienverwaltung
- Regelmäßige Wartung der Büroräume (Reinigung der Klimaanlage, Tiefenreinigung und Schädlingsbekämpfung sowie Sicherheitsüberprüfung von Möbeln und Dekoration) und eventuelle Reparaturen für MS- und KD-Büros durch Lieferanten.
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten des Unternehmens bei Brandschutzmaßnahmen, z. B. Feuerschutzübungen, tatsächliche Verbesserungsarbeiten gemäß dem Inspektionsbericht der Behörde und Selbstbewertung und Wartung der Kellerelektrik.
- Durchführung von Büroprojekten gemäß den Anforderungen des Managements, z. B. Renovierungsarbeiten für die Büros von MS und KD

Durchführung von Büroverwaltungsarbeiten für MS- und KD-Büros über die Überwachung von Lieferantenleistungen.
Für KD wird in Zusammenarbeit mit der KD-Leitung ein ADM-Support-Kollege beauftragt.
- Täglicher Reinigungsdienst
- Verwaltung des Bürohaushalts (z. B. tägliches und physisches Auffüllen und Bestellen) von Bürowasser, Papierturm und Kaffee
- Entwicklung von Regeln und Maßnahmen zur Vermeidung von Platzmangel in den Büroräumen. (nur für MS-Büro)

Verwaltung der Festnetzanschlüsse von China Telecom und der Mobiltelefone der Mitarbeiter
- Regelmäßige Erneuerung des Handykaufs mit China Telecom
- Neuverteilung der Mobiltelefone bei Änderungen des Beschäftigungsstatus der zugewiesenen Benutzer, z. B. bei Kündigung, Neueintritt
und Arbeitsplatzwechsel

Unterstützung des ESG at ADM"-Projekts (z. B. MPC-Entkohlung) für MS- und KD-Standorte auf Anfrage der Hauptverwaltung
- Datenanalyse (z. B. Stromverbrauch)
- Durchführung des Einkaufs von grüner Energie

Unterstützung von Mitarbeitern bei ungeplanten Einsätzen oder Anfragen im ADM-Betrieb

Qualifications

Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und Immobilienverwaltung
- Führerschein mit aktuellen Fahrkenntnissen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in ESG-bezogenen ADM-Maßnahmen (z. B. Energiesparinitiativen und Kauf von Ökostrom) als Plus
- Erfahrung mit zertifiziertem staatlichem Brandschutz (防火管理人) als Pluspunkt

Persönliche Qualifikationen
- Integrität
- Verantwortungsbewusst
- Mit guter Logik
- Offene Kommunikation
- Gute Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Problemlösungskompetenz
- Geduld für Details
- Kundenorientiertes Denken
- Gute Lernfähigkeit/Willigkeit zu lernen
- Positives Denken

Spezifische Kenntnisse
- Beschaffungsprozess in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse der G&A-Budgetplanung und der Buchungsanforderungen der Anlagenbuchhaltung
- Umgang mit Interessenkonflikten
- VBA
- Projektleitung

Benefits
Mobile Phone possible
Health Benefits
Discounts for employees possible
Events for employees
Barrier-free workplace
Good public transport
Parking
Mobility offers
Coaching
Company Retirement
Flexitime possible
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