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Business Service Functions HR-Praktikum
Tasks

Verantwortlichkeiten:

Der Praktikant im Bereich Personalwesen/Unternehmensdienstleistungen unterstützt die Mitarbeiter bei einer Vielzahl von Projekten im Zusammenhang mit HR-Programmen, einschließlich Sicherheit, Arbeitsmedizin, Teamwear Center, Geschenkeladen und Cafeteria. Der Praktikant hat die Möglichkeit, mit wichtigen Mitgliedern des HR-Teams zusammenzuarbeiten und Erfahrungen bei der Prozessverbesserung und -umsetzung zu sammeln. Das Praktikum soll sowohl lehrreich als auch praktisch sein.

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung in funktionalen Bereichen der Abteilungen Human Resources & Business Services, was die Koordination von Aufgaben, die Durchführung von Arbeiten unter Aufsicht und die Optimierung aktueller Verfahren umfassen kann.
  • Mithilfe bei der Sammlung interner und externer Informationen für Berichte und statistische Untersuchungen, wobei ein Schlüsselelement die Einführung von Dienstleistungen wie dem Cafeteria-Konzept ist.
  • Eingabe von Mitarbeiterdaten in das firmeneigene Datenerfassungssystem, einschließlich der Unterstützung des Sicherheitsausweissystems.
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Bearbeitung von Papierkram für den Funktionsbereich gemäß den festgelegten Verfahren
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Führung von Unterlagen, die ein Höchstmaß an Vertraulichkeit erfordern.
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferung von Qualitätslösungen, wenn möglich, oder Weiterleitung der Anfrage an ein höherrangiges Teammitglied
  • Korrekturlesen von Dokumenten zur Unterstützung von Teammitgliedern
  • Kann für die Organisation von Besprechungen und Reisen zuständig sein
  • Direkte Zusammenarbeit mit wichtigen Mitarbeitern, um das Projektkonzept, die Ziele und die Vorgehensweise zu verstehen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Konzepten und bei der Planung von Besprechungen nach Bedarf.
  • Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Teambesprechungen
  • Erledigung sonstiger zugewiesener Aufgaben
Qualifications

Qualifikationen

  • Gute Computerkenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Adobe
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktivität und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • Beherrschung der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld
  • Wunsch nach ständiger Weiterentwicklung und Lernmöglichkeiten
  • Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
  • Sprachen: Deutsch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Kürzlich abgeschlossenes Studium (innerhalb der letzten 12 Monate) oder Bachelor- bzw. Masterstudium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Organisationsführung, Ingenieurwesen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Sicherheitstechnik oder ein vergleichbares Studium.

Benefits
Mobile Phone possible
Health Benefits
Discounts for employees possible
Events for employees
Parking
Annual profit share possible
Company Retirement
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8501 Palmetto Commerce Pkwy29456 CharlestonDetails to location
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