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Assistentin der Geschäftsführung und Technik
Tasks

Gewünschte Qualifikationen:

  • Hochschulabschluss in einem beliebigen Fachbereich mit MBA-Abschluss eines renommierten Instituts oder mit Master-Abschluss in einem technischen Bereich.
  • Der/die Stelleninhaber/in sollte über eine Berufserfahrung von 8-12 Jahren verfügen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Moderation und zum Führen von Diskussionen mit Interessenvertretern innerhalb der Organisation und mit internationalen Partnern mit großer Wirkung
  • Deutsche Sprachkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

Stellenbeschreibung:

  • Projektleitung: Beaufsichtigung von Schlüsselprojekten vom Büro des Geschäftsführers aus. Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die Einhaltung der zugewiesenen Projektziele innerhalb des Zeitrahmens. Konzeptualisierung von Programmen und Erleichterung ihrer Umsetzung durch Zusammenarbeit mit Geschäftseinheiten und Unternehmensfunktionen.
  • Geschäftsforschung: Initiierung regelmäßiger und rigoroser Recherchen zu wichtigen Geschäftsthemen, um die Eignung des Unternehmens für strategische Rahmenbedingungen und Benchmark-Daten zu Branchentrends zu ermitteln.
  • Branchenkenntnisse: Verständnis der Geschäftsdynamik von Outsourcing und Insourcing im Bereich Technik und IT in Indien.
  • Vorbereitung von Informationen: Aufbereitung und Formatierung von Informationen für die interne und externe Verteilung. Dies kann das Schreiben von Briefen und Memos, das Zusammenstellen von Daten für Berichte, das Erstellen von Präsentationen, das Verfassen von Berichten, das Korrekturlesen und andere Aufgaben der Informationsaufbereitung umfassen.
  • Datenanalyse: Digitale Fähigkeiten und Fähigkeiten zum kritischen Denken bei der Analyse von funktionalen und organisatorischen Daten. Auswertung von Daten und Erstellung von Berichten, die Problembereiche oder Chancen aufzeigen.
  • Sitzungsmanagement: Moderation/Koordinierung verschiedener Managementforen und Nachbereitung mit Interessenvertretern im Hinblick auf den rechtzeitigen Abschluss von Maßnahmen. End-to-End-Verantwortlichkeiten von der Protokollverwaltung bis zur Weiterverfolgung von Aktionspunkten aus dem Managementbüro. Fähigkeit, schwache Signale zu verstärken und Probleme und Eskalationen bei Bedarf zu kanalisieren.
  • Verbindungsperson für Kommunikation: Verwaltung des Informationsflusses an die Mitglieder des Führungsteams und anderer Managementforen (z. B. E4-Rat) von MBRDI. Sie fassen die eingegangenen Berichte und Memos zusammen, bevor sie die Informationen an die Mitglieder des Führungsteams weiterleiten.
  • Verwaltung von Unterlagen: Führen von Unternehmensunterlagen, Einrichten und Verwalten von elektronischen und papiergebundenen Ablagesystemen, damit das Unternehmen alle geltenden Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen erfüllt.
  • Management von Veranstaltungen und Besichtigungen: Planung und Koordinierung der logistischen Vorbereitungen und Durchführung von Veranstaltungen wie Town Halls und Workshops, an denen Führungskräfte teilnehmen. Dazu gehört auch die Koordinierung der Besuche von Führungskräften in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsassistenten und den Facility Teams

Qualifications

Benefits
Discounts for employees possible
Health Benefits
Mobile Phone possible
Meal-Discounts
Company Retirement
Hybrid Work possible
Mobility offers
Events for employees
Coaching
Flexitime possible
Canteen-Cafeteria
Inhouse Doctor
Barrier-free workplace
Good public transport
Parking
Near-site Childcare
Annual profit share possible
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