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Berater VPC-Administrator - Baltimore
Aufgaben

Über uns

Mercedes-Benz USA, mit Hauptsitz in Atlanta, GA, ist eines der 100 besten Unternehmen, die Fortune zu bieten hat. Mercedes-Benz USA ist verantwortlich für den Vertrieb, das Marketing und den Service aller Mercedes-Benz und Maybach Produkte in den Vereinigten Staaten. Bei unseren Mitarbeitern finden Sie ein großes Engagement für unsere Unternehmenswerte. Unsere Produkte und Mitarbeiter spiegeln dieses Engagement wider. Wir sind auf der Suche nach vielseitigen, erstklassigen Mitarbeitern, die das Mercedes-Benz Team verstärken und diese Werte aufrechterhalten.

Job-Übersicht


In dieser Funktion müssen Sie Ermessen und unabhängiges Urteilsvermögen in Bezug auf wichtige Angelegenheiten ausüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, den täglichen Abrechnungs- und Bestätigungsprozess zu unterstützen, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen für Transaktionen innerhalb des Geschäftsbereichs sicherzustellen.

Mithilfe bei der Dokumentation und Verwaltung aller finanzbezogenen Prozesse innerhalb des Geschäftsbereichs. Selbstständige Überwachung der Kreditorenbuchhaltung des Geschäftsbereichs.

Beratung und Schulung des Managements und der Mitarbeiter in Bezug auf die Genehmigungsprozesse im Kreditorenbuchhaltungssystem, um sicherzustellen, dass die Richtlinien jederzeit eingehalten werden.

Berichterstattung und Beratung des Managements über den aktuellen Finanzstatus des Geschäftsbereichs in Bezug auf die Verfolgung von Budget und Ist und Abstimmungen.

Überwacht alle Büroressourcen, die Budgetierung, das Lieferantenmanagement und den Bürobedarf, um sicherzustellen, dass die Einrichtung effektiv arbeiten kann.

Erforderlich sind Fachkenntnisse der MBUSA/MBAG-Richtlinien, um lokale Verträge zu erstellen und direkt mit Lieferanten und den Finanzdiensten des Unternehmens zusammenzuarbeiten, um den reibungslosen Betrieb der Einrichtung zu gewährleisten.

Diese Position muss in der Lage sein, alle Ausgaben der Einrichtung, Einkaufsvereinbarungen, Finanzberichte, Ausgabenabgleiche und Budgetberichte fachkundig zu handhaben, um sicherzustellen, dass sie korrekt klassifiziert sind und alle Anforderungen erfüllen, die in Übereinstimmung mit den MBUSA- und MBAG-Unternehmensbuchhaltungsrichtlinien festgelegt wurden.

Bereitstellung von fachkundiger Unterstützung für das Management in den Bereichen Berichterstattung, Budgetierung, Richtlinienunterstützung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen.

Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalwesen innerhalb der Einrichtung für das Management und alle Mitarbeiter der Einrichtung in direkter Absprache mit der Personalabteilung von MBUSA und in Übereinstimmung mit allen Personalrichtlinien von MBUSA.

Diese Position erfordert Expertenwissen über die Klassifizierungsrichtlinien von MBUSA und MBAG und die Anforderungen an die Aufbewahrung vertraulicher Unterlagen, sowohl physischer als auch digitaler Art, die zu pflegen, zu handhaben und zu speichern sind

Verantwortlichkeiten

- Ermittlung des Bedarfs an Büro- und Betriebsmitteln, um sicherzustellen, dass die Einrichtung über die richtigen Vorräte für den täglichen Betrieb verfügt.
- Unterstützung bei der Dokumentation und Verwaltung aller finanzbezogenen Prozesse innerhalb der Geschäftseinheit.

- Führen von Zeiterfassungsbögen für alle Mitarbeiter der Einrichtung, einschließlich der Mitarbeiter von Fremdfirmen, um die genauen täglichen Arbeits- und Abrechnungszeiten zu ermitteln.
- Erstellen von Spesenabrechnungen für das Tagesgeschäft nach Bedarf. Einreichen und Prüfen von Rechnungen für Lieferanten, um die rechtzeitige und korrekte Bezahlung von Dienstleistungen zu gewährleisten.
- Pflege, Handhabung und Aufbewahrung vertraulicher Unterlagen in physischer und digitaler Form.
- Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements der Einrichtung im Bereich Humanressourcen bei Bedarf und Sicherstellung der Koordination mit dem HR-Team des Unternehmens.
- Selbstständige Überwachung der Kreditorenbuchhaltung für die Geschäftseinheit. Beratung und Schulung des Managements und der Mitarbeiter in Bezug auf die Genehmigungsverfahren im Kreditorenbuchhaltungssystem, um sicherzustellen, dass die Richtlinien jederzeit eingehalten werden.
- Verwaltung von Reisearrangements für die Mitarbeiter der Einrichtung nach Bedarf.
- Erstellung und Pflege von Verträgen für die Einrichtung auf Anfrage des Managements für Dienstleistungen, die zur Aufrechterhaltung eines effektiven Betriebs erforderlich sind.
- Fachliche Unterstützung bei GVL&C-Budgets und Sonderprojekten auf Anweisung des Geschäftsführers.

Qualifikationen

Qualifikationen

Ausbildung
- Bachelor-Abschluss (akkreditierte Schule) mit Schwerpunkt in:

Buchhaltung - Umfassende Kenntnisse der internen Kontrollen zur Erfassung und Meldung von Finanztransaktionen, einschließlich der Entstehung der Transaktion, ihrer Erfassung, Verarbeitung und Zusammenfassung in den Jahresabschlüssen.

- Muss über 1-3 Jahre (insgesamt) Erfahrung in den folgenden Bereichen verfügen:

- Automobil-Einzelhandel - Gute Kenntnisse der Prozesse und Verfahren im Einzelhandel, mit Schwerpunkt auf Neu- und/oder Gebrauchtwagenverkauf, Zubehör, Service und Ersatzteilen.
- Verwaltung - Fortgeschrittene Kenntnisse von Verwaltungsverfahren, Prozess-/Projektentwicklung und Systemverfahren
- Integriertes Supply Chain Management (ISCM) - Allgemeine Kenntnisse der Grundsätze und Methoden für ein prozessorientiertes, integriertes Konzept für die Beschaffung, Produktion und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Kunden.
- Verarbeitung - Allgemeine Kenntnisse über Prozesse, Qualitätskontrolle, Kosten und andere Techniken zur Erreichung einer maximalen Effizienz
- Qualitätssicherung - Allgemeine Kenntnisse über Rechnungslegungsstandards, statistische Analysen, Präzisionsmessungen und Prozessfähigkeit


Zusätzliche Informationen

Muss in der Lage sein, flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitpläne einzuhalten
Erfordert einen gültigen Führerschein
Reisen im Inland
Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, falls erforderlich


EEO-Erklärung

Mercedes-Benz USA ist bestrebt, ein integratives Umfeld zu fördern, das die Vielfalt unseres Teams schätzt und nutzt. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, Familienstand, Veteranenstatus, körperlicher oder sonstiger Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht geschützten Merkmalen.

Benefits
Mit­arbeiter­handy möglich
Mit­arbeiter Events
Gesund­heits­maß­nahmen
Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
KontaktMercedes-Benz USA, LLC LogoMercedes-Benz USA, LLC
3100 Childs Street21226 Baltimore
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