1.         Codzienna kontrola nad ewidencjonowaniem czasu pracy i absencją pracowników administracyjnych i produkcyjnych w firmie.

2.         Obsługa systemów i narzędzi do rejestracji czasu pracy.

3.         Rozliczanie i sporządzanie miesięcznych rejestrów czasu pracy pracowników administracyjnych oraz produkcyjnych.

4.         Rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z okresem rozliczeniowym obowiązującym w firmie.

5.         Stały nadzór nad dokumentacją dotyczącą czasu pracy.

6.         Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa pracy w zakresie czasu pracy.

7.         Bieżąca analiza zmian przepisów dotyczących czasu pracy.

8.         Wykonywanie kontroli dotyczących czasu pracy pracowników.

9.         Archiwizacja dokumentacji dotyczącej czasu pracy.

10.       Bieżące raportowanie:

- stany urlopów wypoczynkowych pracowników

- czas przepracowany, nadgodziny, absencje etc.

11.       Inicjowanie aktualizacji oraz kontrola przestrzegania Regulaminu Pracy oraz innych regulaminów wewnętrznych.

12.       Współudział w projektach digitalizacji w HR: e-teczka, implementacja systemu Workday

• wykształcenie wyższe – mile widziane kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, prawo lub pokrewne
• doświadczenie na tożsamym stanowisku w Dziale Personalnym
• ugruntowana wiedza i doświadczenie w realizacji wyżej wymienionych zadań
• znajomość Kodeksu Pracy i przepisów okołokodeksowych.
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Power Point i Excel.
• praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (mile widziana umiejętność obsługi systemu TETA)
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub/i angielskiego (co najmniej poziom B1)
• samodzielność, orientacja na osiąganie celów, umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
• wysokie standardy etyczne i moralne, rzetelność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznie zmieniającym się środowisku